Los resúmenes serán enviados exclusivamente a través del formulario on-line  y deberá ser completado por el autor de correspondencia. Deberán enviar un formulario por cada resumen que presentan. No se aceptarán envíos por correo electrónico. 

Al momento de la presentación del resumen deberán anexar el comprobante de pago de la inscripción al XII CAE del primer autor.

Los resúmenes podrán escribirse en idioma castellano o inglés, a elección de los autores. Deben ser originales y no haber sido publicados o presentados en otros congresos o reuniones científicas.

Cada autor registrado puede enviar hasta 2 (dos) resúmenes como primer autor, pudiendo optar por presentación oral (solo un trabajo) o póster impreso. Los inscriptos como participantes virtuales harán presentaciones de posters virtuales. No hay límites de presentación de resúmenes como coautor.

La lista de resúmenes aceptados para exposición oral dependerá de la “Comisión de Resúmenes y Publicación” del XII CAE, en función de la relevancia y originalidad del tema propuesto, la programación, tiempos y salas disponibles. La decisión será comunicada a los autores con anticipación. Todos los resúmenes serán evaluados por pares designados por la Comisión Científica del XII CAE. Aquellos trabajos que requieran correcciones para su aceptación deberán ser corregidos y devueltos a la comisión en un lapso no mayor a cinco días corridos desde recibida la notificación. Los trabajos aceptados no podrán ser modificados. Para la evaluación de los trabajos se tendrán en cuenta criterios como: originalidad, relevancia del tema en el ámbito entomológico, pertinencia a los ejes del congreso, claridad en la elaboración y exposición de los resultados, cumplimiento de las normas, etc.